Personal Assistant der CEO (m/w/d)
DEINE CHANCE
Du möchtest an der Seite einer erfahrenen Leadership-Expertin in Zypern & DACH, als persönliche Assistenz durchstarten?
Das ist deine Chance. Let’s go!
Über Caroline Birke
Caroline Birke ist zertifizierter Business & Management Coach mit über 12 Jahren Erfahrung im mittleren Management und auf C-Level – davon Verantwortung für über 450 Mitarbeiter und 2-stellige Millionenumsätze. Mit handfester Führungspraxis und unternehmerischer Expertise unterstützt sie heute Führungskräfte und Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen: von IT und Consulting über Industrie und Handel bis hin zu Medizin und Energie.
Sie arbeitet 50% remote mit internationalen Klienten und 50% vor Ort bei Unternehmen in Deutschland – und sucht nun Unterstützung für ihr Office in Paphos.
Deine Aufgaben
- Du bist die rechte Hand von Caroline Birke und unterstützt sie in allen administrativen und organisatorischen Bereichen
- Du übernimmst die Planung und Koordination von Coaching-Terminen, Workshops, Meetings und Reisen
- Du hältst proaktiv Projekte und Deadlines nach
- Du pflegst und verwaltest vertrauliche Informationen und Dokumente
- Du erstellst und bearbeitest Präsentationen, Angebote und Berichte
- Du stellst einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag sicher
- Du bist Ansprechpartner/in für Klienten und Geschäftspartner und repräsentierst die Marke Caroline Birke professionell
Das trifft auf dich zu
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium
- Du bringst erste Erfahrung als Persönliche Assistenz mit
- Du bist eine kommunikative, absolut vertrauenswürdige, serviceorientierte und diskrete Persönlichkeit mit proaktiver Hands-on-Mentalität
- Du bist ein Organisationstalent mit vorausschauender, strukturierter und gewissenhafter Arbeitsweise
- Du zeichnest dich durch Souveränität und Gelassenheit auch in hektischen Zeiten aus
- Du besitzt ausgezeichnete Kenntnisse in Office-Anwendungen (Excel, PowerPoint, Word) sowie Offenheit für KI-Tools, CRM-Systeme und weiteren gängigen Programmen
- Du sprichst fließend Deutsch und Englisch in Wort und Schrift – unsere Unternehmenssprache ist Deutsch
Das bieten wir
- Einstieg mit 10–15 Stunden pro Woche – vor Ort in Paphos
- Ein modernes Office mit angenehmer, produktiver Arbeitsatmosphäre
- Einblicke in die Welt von Organisations- und Führungskräfteentwicklung
- Direkter Kontakt zu einer erfahrenen Unternehmerin mit echter Hands-on-Mentalität
- Ein wertschätzendes, offenes und nahbares Miteinander
- Remote-Arbeit in Ausnahmefällen möglich
Das ist uns besonders wichtig
Wir leben eine Kultur, die nahbar, offen und transparent ist – mit liebevoller Wertschätzung für das Gegenüber und echtem Interesse am Menschen. Als Personal Assistant ermöglichst du es Caroline, sich auf ihre Klienten und strategische Themen zu fokussieren, während du im Hintergrund alles andere im Griff behältst.
Standort: Paphos, Zypern – Du lebst bereits in der Region oder bist bereit, dorthin zu ziehen.
Interesse geweckt?
Dann bewirb dich jetzt mit deinem Lebenslauf und einem kurzen Anschreiben an
info@carolinebirke.com