Nimm dir (gezielt) Zeit für Kommunikation!

Richtig Kommunizieren

Worum geht es?

✅ Wer kümmert sich jetzt um die Weitergabe von Informationen in einem Team oder Unternehmen, damit alle auf dem gleichen Stand sind?

✅ Schau, dass du deine Prozesse und Strukturen für dein Team, für dein Unternehmen so aufbaust, dass eine Entlastung in routinierten Ereignissen präzise und schnell greifen kann.

Reflektiere einmal dich als Manager:
– Wie viel E-Mails werden in deinem Team oder in deiner Organisation täglich noch verschickt? Es sollten heute bei den vielfältigen Möglichkeiten in Clouds zusammenzuarbeiten keine 2 E-Mails mehr pro Tag sein.

– Wer von deinen Mitarbeitern fragt dich stets nach Informationen, die auch durch ein Kollegen-Tandem gut abgedeckt werden können?

– Welche immer wiederkehrenden Ereignisse könnten bei dir noch durch einen Prozess systematisiert werden und für Entlastung sorgen?

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Schnelle Erfolge durch Integration in den praktischen Führungsalltag

Warum deine Bereitschaft und Fähigkeit zur Etablierung von Kommunikationswegen ein Turbo für Mitarbeiterzufriedenheit und Geschäftserfolg ist

„Ich habe keine Zeit, alles zu wiederholen!“ Kommt dir das bekannt vor?

Bis zu 100 E-Mails und 20-30 Telefonate am Tag waren in meiner Zeit im Management ganz normal.

Im wöchentlichen Teammeeting war dann jemand krank oder in einem wichtigen Kundentermin.

Wer kümmert sich jetzt um die Weitergabe von Informationen, damit alle auf dem gleichen Stand sind? Genau: Du.

Aber Achtung: Extra-Meile an Kommunikation darf nicht bedeuten, dass du der Feuerwehrmann (-Frau) bist und diese Aufgabe ständig übernimmst.

Schau, dass du deine Prozesse und Strukturen für dein Team, für dein Unternehmen so aufbaust, dass du hier eine Entlastung in routinierten Ereignissen präzise und kurzfristig einführst. Das garantiert Mitarbeiterzufriedenheit, eine schnelle, effektive Weitergabe von Informationen und garantiert dir für deine eigenen Aufgaben mehr Zeit, die du gezielt in Aufgaben für deinen Erfolg oder den Erfolg deines Unternehmens investieren kannst. Und du kannst deine Zeit für Kommunikation, für wirklich wichtige Projekte, Aufgaben oder einfach mal für ein tiefgehendes Mitarbeitergespräch, einsetzen.

Was kann das ganz praktisch bedeuten?
✅ Lege im Teammeeting rollierend jemanden fest, der protokolliert.
✅ Lass dir das Protokoll kurz zur Abnahme zuschicken.
✅ Definiere einen Ablageort, auf den das gesamte Team zugreifen kann.
✅ Bei Fragen, bitte darum, dass Tandems in deinem Team gebildet werden, die sich nach Krankheit, Urlaub oder kurzfristigen Terminen gegenseitig wieder informieren.

Denn deine Aufgabe als Führungskraft ist es nicht, den Feuerwehrmann /-Frau für Informationen zu spielen, jedoch wohl dafür zu sorgen, dass von Beginn an Prozesse und Abläufe hierfür aufgestellt werden, die dein Zeit- und Selbstmanagement sehr schnell sehr viel einfacher machen.

Reflektiere einmal für dich heute:

Wie viel E-Mails werden in deinem Team oder in deiner Organisation täglich noch verschickt? Es sollten heute bei den vielfältigen Möglichkeiten in Clouds zusammenzuarbeiten keine 2 E-Mails mehr pro Tag sein.

Wenn doch: Ist das mein Impuls für dich für mehr Effizienz und eine florierende Zusammenarbeit!
Melde dich zu einem kostenlosen Beratungsgespräch bei mir und wir schauen uns gemeinsam deine Ziele an.

Ich bin an deiner Seite.

Alles Liebe, Caroline

Caroline Birke - Leadership Coach

Autor:

Caroline Birke

Position:

Certified Leadership Coach

FAQ: Häufig gestellte Fragen

Ein Führungskräftecoaching ist der richtige Weg, wenn Sie:

Innere Veränderungsthemen im Führungskontext ansprechen möchten: Sie haben spezifische innere Themen, die Sie im Zusammenhang mit Ihrer Führungsrolle klären und weiterentwickeln möchten.

Gezielt an Ihrer Persönlichkeit arbeiten wollen: Sie streben danach, Ihre persönlichen Stärken und Potenziale zu erkennen und weiter auszubauen, um Ihre Führungskompetenzen zu verbessern.

Einen tiefgreifenden Veränderungsprozess anstoßen wollen: Sie möchten eine nachhaltige Veränderung erreichen, die nicht nur oberflächliche, sondern tiefgehende Transformation mit sich bringt..

Praktische Hebel und Schritte für zielführendes Handeln suchen: Sie bekommen konkrete, umsetzbare Strategien und Werkzeuge, um Ihre beruflichen Ziele effizient zu erreichen.

Einen Coach mit unternehmerischer Erfahrung bevorzugen: Sie schätzen es, wenn Ihr Coach selbst unternehmerische Erfahrung hat und somit Ihre Herausforderungen und Perspektiven besser versteht.

Aktuelle oder bevorstehende Führungsposition: Sie sind bereits in einer Führungsposition oder bereiten sich auf eine solche vor.

Zielgerichtete und ambitionierte Veränderung: Sie haben klare, ambitionierte Ziele, die Sie erreichen möchten und sind sich bewusst, dass Veränderung nur in Ihnen selbst als Person geschehen kann.

Bereitschaft für regelmäßige Sitzungen: Sie sind bereit, 1-2 Sitzungen pro Monat zu absolvieren, sei es online oder in Präsenz, Gruppencoachings finden wöchentlich zu einer vereinbaren Uhrzeit statt.

Vereinbaren Sie Ihr telefonisches Kennenlernen direkt über unser Online-Termintool.

Jahrelange nachweisbare Erfahrung als Führungskräfte im mittleren Management und C-Level

Anerkannte Methoden und Toolsets, die in der Führungspraxis nachweisbar zu Erfolg führen

Deep dive sowohl in die Persönlichkeitsarbeit im Innen als auch die charismatische und zielgerichtete Führungsarbeit im Außen

Dreiklang aus professionellen Coachingmethoden, Erfahrung im gehobenen Management & Unternehmensführung und einem herzlichen, warmen Fokus auf Sie als Mensch.

Branchen- und Hierarchieerfahrung

Häufige Hierarchieebenen unserer Coachees:
Projektleitung
Teamleitung
Abteilungsleitung
Bereichsleitung / Regionalleitung
C-Level (Geschäftsführung, COO, CHRO, CFO etc.)

Einige Branchen unserer Coachees:
Automobilsektor
Bildung/Education
Beratung/Consulting
Groß- und Einzelhandel
IT, IT-Sicherheit
Ingenieurwesen / Robotics
Online (-Marketing)
Pharma
Produktion
Versicherungen

Expertise im Leadership: Wir sind nicht nur Coaches, sondern echte Experten im Bereich Leadership mit langjähriger Erfahrung.

Verständnis für Ihre Verantwortung: Wir kennen die vielfältigen Herausforderungen, denen Führungskräfte, Geschäftsführer und Unternehmer täglich begegnen.

Effektive Problemlösung: Wir bieten gezielte Lösungen für Ihre dringendsten Herausforderungen und unterstützen Sie dabei, diese nachhaltig zu meistern.

Zielorientierte Unterstützung: Wir helfen Ihnen, Ihre Ziele zu erreichen und ihre innersten Anliegen anzugehen – praxisorientiert, zielgerichtet, mit Herz und Verstand und immer auf Augenhöhe.

Exzellente Führungskompetenzen: Wir vermitteln Ihnen erstklassige Führungskompetenzen und Entwicklungsmöglichkeiten, die Sie direkt in Ihrem Berufsalltag anwenden können.

Vertraulichkeit und Vertrauen: Wir schaffen einen sicheren Raum für ehrliche und vertrauensvolle Gespräche, damit Sie sich voll entfalten können.

Reflektierende Gespräche: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Gedanken und Ideen in einem geschützten Rahmen zu reflektieren und weiterzuentwickeln.

Personen ohne Führungsverantwortung: Unsere Coachings sind für Führungskräfte konzipiert. Ohne leitende Funktion ist unser Angebot möglicherweise nicht passend.

Kurzfristige Problemlösungen: Unsere Methoden zielen auf nachhaltige Entwicklungen ab. Akut helfen wir mit bewährten Strategien, langfristig geht es jedoch darum, durch einen inneren Transformationsprozess selbst innere Ressourcen zur Führung zu aktivieren.

Geringe Veränderungsbereitschaft: Wir setzen Offenheit und Bereitschaft zur persönlichen Entwicklung voraus. Ohne diese ist ein Coaching wenig effektiv.

Erwartung von schnellen Ergebnissen: Unser Coaching erfordert Zeit und Engagement. Sofortige Resultate können wir nur bedingt garantieren.

Mangelnde Eigenverantwortung: Unsere Coachings erfordern aktive Mitwirkung, Verantwortung für die eigene Entwicklung und ein aktives Üben in der Praxis.

Fokus auf technische Fähigkeiten: Wir konzentrieren uns auf Führungsqualitäten und Persönlichkeitsentwicklung, nicht auf technische Schulungen.

Unzureichende Zeitressourcen: Coaching benötigt Zeit für Sitzungen und Umsetzung. Ohne ausreichend Zeitressourcen ist ein effektives Coaching schwierig.

Eine Einzelsitzung dauert in der Regel 90 Minuten. Für eine nachhaltige Entwicklung und langfristige Erfolge bieten sich Coaching-Pakete an. Diese bestehen meist aus mehreren Sitzungen:

5er Coachingpaket: 5 Sitzungen à 90 Minuten
10er Coachingpaket: 10 Sitzungen à 90 Minuten

  • Gruppencoachings dauern ebenso 90 Minuten pro Sitzung. Je nach gewähltem Inhalt des Gruppencoachings finden diese einmal wöchentlich zu einem festgelegten Tag und Uhrzeit statt. Der Zeitraum erstreckt sich von 4 Wochen bis 12 Wochen.
  • Bei individuellen Workshops oder Seminare für Ihr Unternehmen, beläuft sich die Dauer in der Regel auf zwischen einem und drei Tagen.

Generell ist Coaching ein individueller und persönlicher Entwicklungsprozess, der keinem starren Zeitplan folgt. Im Mittelpunkt steht Ihre Persönlichkeit als Führungskraft und Ihre Ziele.

Da jedes Coaching individuell auf die Bedürfnisse und Ziele unserer Klienten zugeschnitten ist, erstellen wir gerne ein persönliches Angebot für Sie. Dies berücksichtigt Ihre spezifischen Anforderungen und den gewünschten Umfang des Coachings. Sie finden zusätzlich unter der Seite Einzelcoachings oder Gruppencoachings immer noch einmal zusätzliche Angebote für meine Sitzungen.

Für ein genaues Angebot oder weitere Informationen stehen wir Ihnen gerne in einem unverbindlichen Erstgespräch zur Verfügung. Vereinbaren Sie einfach einen Termin über mein Online-Termintool und wir besprechen gemeinsam die besten Optionen für Ihr Führungskräftecoaching.

Mit einem breiten Netzwerk an erfahrenen Business- und Leadership Coaches bieten wir Führungskräftecoachings deutschlandweit an. Bei 1:1 Coachings bieten wir Onlinecoachings, als auch bei Wunsch vereinzelt Termine vor Ort, gerne auch in Ihren Räumlichkeiten im Unternehmen vor Ort an. Gruppencoachings finden zu 100% online statt. Seminare und Inhousetrainings werden vor Ort durchgeführt.

1. Erstgespräch: Das Fundament legen

In einem kostenfreien, unverbindlichen Erstgespräch am Telefon (ca. 15 Minuten) lernen wir uns kennen. Dies gibt Ihnen Gelegenheit, Ihre wichtigsten Anliegen zu schildern und Fragen zum Coaching zu stellen. Dieses Gespräch dient dazu, einen ersten Eindruck voneinander zu gewinnen und festzustellen, ob wir gut zueinander passen und wir Ihnen mit Ihrem Anliegen weiterhelfen können.

2. Intensives Kennenlernen: Die Basis schaffen

Anschließend folgt ein intensiveres Kennenlernen in Form eines Beratungsgespräches, welches online per Videocall stattfindet. Diese Sitzung ist ebenfalls kostenfrei und ermöglicht es Ihnen, meine Arbeitsweise hautnah zu erleben. Sie erhalten bereits erste wertvolle Impulse und wir klären, welche Lösung für Sie bei uns zielführend ist.

3. Zielsetzung und Auftragsklärung: Klarheit schaffen

Wir definieren gemeinsam Ihre konkreten Ziele und den gewünschten Veränderungsprozess. Dies bildet die Grundlage für einen strukturierten und zielorientierten Coachingprozess.

4. Unser Coaching: Maßgeschneidert für Ihre Bedürfnisse

Ob Gruppencoaching oder 1:1 – jede Coaching-Sitzung wird individuell auf Ihre aktuellen Bedürfnisse und Ziele abgestimmt und geprüft, ob unsere Lösung hier für Sie der richtige Weg ist. Wir arbeiten an Ihren persönlichen und beruflichen Herausforderungen, entwickeln neue Perspektiven und setzen konkrete Schritte zur Zielerreichung.

5. Regelmäßige Reflexion und Anpassung: Fortschritte messen

Während des gesamten Coachingprozesses reflektieren wir regelmäßig Ihre Fortschritte. Wir stellen sicher, dass Sie stets auf dem besten Weg sind, Ihre Ziele zu erreichen. Diese Reflexionsphasen sind essenziell, um nachhaltige Ergebnisse zu erzielen.

6. Nachhaltigkeit und Abschluss: Langfristigen Erfolg & Entwicklung sichern

Am Ende des Coachingprozesses steht eine abschließende Sitzung, in der wir Ihre erreichten Fortschritte und Ergebnisse zusammenfassen. Wir entwickeln Strategien, um die erzielten Veränderungen langfristig in Ihren Alltag zu integrieren. Auch nach Abschluss des Coachings stehen wir Ihnen bei Bedarf weiterhin als Ansprechpartner zur Verfügung.

Nutzen Sie die Gelegenheit, Ihre Führungsqualitäten gezielt weiterzuentwickeln und vereinbaren Sie jetzt Ihr telefonisches Erstgespräch über mein Online-Termintool. Gemeinsam machen wir den Weg frei für Ihre persönliche und berufliche Transformation.

Ihre persönliche Ansprechpartnerin

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Ihre Ansprechpartnerin für Führungskräfte Coaching

Caroline Birke – Leadership Coach

E-Mail: info@carolinebirke.com

Telefonische Erreichbarkeit

Telefon:

+49 160 96898624

Mo bis Fr:

08:00 – 19:00 Uhr

Samstag:

08:00 – 18:00 Uhr

Sonntag:

Nach Absprache

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