Hybrides Arbeiten
Die Digitalisierung der Gesellschaft hat zahlreiche Vorteile hervorgebracht. Einer davon wird in der modernen Arbeitswelt von Morgen ebenfalls immer wichtiger: Es ist die Möglichkeit zum hybriden Arbeiten. Mitarbeiter schätzen flexible Arbeitsmodelle und machen sie oft zum Teil ihrer Unternehmenswahl, während Arbeitgeber von einer höheren Produktivität profitieren können.Wir erklären dir, welche Chancen und Herausforderungen es beim hybriden Arbeiten zu beachten gilt. So kannst du als Führungskraft eine produktive und angenehme Arbeitsumgebung schaffen, die zu einer gesunden Work-Life-Balance beiträgt.
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Das Wichtigste in Kürze
Hybrides Arbeiten liegt voll im Trend. 60 % aller Bürobeschäftigten nutzen bereits dieses flexible Arbeitsmodell, bei dem sie einige Tage pro Woche vom Homeoffice aus arbeiten. Die anderen Tage verbringen sie ganz normal am üblichen Arbeitsplatz.
Unternehmen erkennen mittlerweile die vielen Vorteile. So steigen unter anderem die Zufriedenheit und die Produktivität von Mitarbeitenden, zudem ist es eine ideale Möglichkeit, um sich als moderner Arbeitgeber besser zu positionieren.
Doch es gibt auch Herausforderungen zu meistern: Verwaltung, Infrastruktur und speziell die Führung von Remote-Teams erfordert starke Qualitäten. Wir geben dir praktische Tipps, damit alle deine Mitarbeitenden ihr maximales Potenzial erbringen können.
Hybrides Arbeiten bleibt auch in Zukunft einer der stärksten Trends der Arbeitswelt. Als moderne Führungskraft musst du dich also auf diese neue Arbeitsumgebung vorbereiten. Wir bieten dir hierzu die passenden Weiterbildungen an, ob Trainings oder Coachings.
Was bedeutet hybrides Arbeiten im Geschäftsalltag?
Während der Pandemie mussten viele Menschen zwangsweise von zu Hause aus arbeiten. Das hatte Vor- und Nachteile: Der oft lange Weg zum Büro entfiel, doch der persönliche Kontakt zu den Kollegen wurde ebenfalls geschwächt. Schwierige Kommunikation, Einsamkeit und die fehlende Trennung zwischen Privat- und Arbeitszeit waren für viele ebenfalls gängige Probleme.
Genau hier verfolgt das Modell des hybriden Arbeitens einen gemischten Ansatz. Es ist nämlich eine Kombination aus Büro- und Remote-Arbeit. Besonders beliebt ist ein sogenanntes Feste-Tage-Modell, bei dem ein Mitarbeiter beispielsweise drei Tage im Büro und zwei Tage im Homeoffice arbeitet. Das bietet eine hohe Flexibilität für Angestellte, Teams und Führungskräfte.
Die Vorteile von Hybrid Work liegen klar auf der Hand
Warum setzen immer mehr Unternehmen auf dieses flexible Arbeitsmodell? Es gibt heute viele gute Gründe, um Mitarbeitende nicht mehr strikt an einem festen Arbeitsplatz zu halten. Dabei ist zunächst die Frage, wie wichtig eine Präsenzpflicht zur Ausübung des Berufs eigentlich ist.
Sollte die Arbeitsstruktur hybrides Arbeiten ermöglichen, gibt es gleich zahlreiche Chancen:
Höhere Zufriedenheit
Eine bessere Work-Life-Balance und weniger Stress tragen zu mehr Mitarbeiterzufriedenheit bei. Zudem gewinnen Mitarbeiter an Selbstverantwortung.
Gesteigerte Produktivität
Viele Angestellte können im Homeoffice störungsfreier arbeiten und somit deutlich mehr leisten. Sie werden zu Hause oft weniger abgelenkt als im Büro.
Mehr Innovationen
Hybrides Arbeiten fördert die Innovationskraft durch unterschiedliche Perspektiven. So sind viele Mitarbeiter kreativer, wenn sie im Homeoffice sind.
Mögliche Einsparungen
Arbeitnehmer benötigen je nach Arbeitsform keinen festen Schreibtisch mehr. So können flexible Raumkonzepte weitere Kosteneinsparungen ermöglichen.
Attraktivere Positionierung
Moderne Prozesse und Arbeitsstrukturen machen Unternehmen deutlich attraktiver, um leichter neue Arbeitskräfte finden zu können.
Deswegen ist es eigentlich kaum noch überraschend, dass bereits heute rund 60 % der Beschäftigten im Büro ihre Arbeitszeit hybrid einteilen. Noch interessanter ist die Selbsteinschätzung von Mitarbeitern. So gaben in einer Fraunhofer-Studie mehr als 80 % an, im Homeoffice produktiver zu sein.
Hybrides Arbeiten ist keine Ausnahme mehr, sondern die Normalität.
Diese 5 Herausforderungen musst du als Führungskraft meistern
Kläre im Zweifel die rechtlichen Rahmenbedingungen ab
Wenn dein Unternehmen gerade erst den Umstieg macht, solltest du die rechtlichen Aspekte beachten. Es gibt keinen gesetzlichen Anspruch auf hybrides Arbeiten in Deutschland, verbindliche Fragen zu hybriden Modellen werden stattdessen in Betriebsvereinbarungen geregelt. Alle anderen Anforderungen sind zum klassischen Arbeitsort bzw. Büro nahezu identisch.
So muss der Arbeitgeber weiterhin einen Computer bzw. Laptop samt Zusatzgeräten stellen (sofern es keine Vereinbarung zur Nutzung eines privaten Geräts gibt) und sich je nach Vertragslage an weiteren anfallenden Kosten beteiligen. Ebenfalls wichtig: Die DSGVO gilt uneingeschränkt, zudem besteht seit 2022 die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung (das Arbeitszeitgesetz gilt auch im Homeoffice).
Stelle passende Technik bereit, die Mitarbeiter befähigt
Ergonomische Arbeitsplätze sind auch im Homeoffice erforderlich, ein Unternehmen muss sich je nach Vertrag sogar daran beteiligen. Fast noch wichtiger sind digitale Kollaborationsplattformen für den regelmäßigen Austausch im Team. Cloudbasierte Systeme ermöglichen dabei den Zugriff auf Dateien und Ressourcen unabhängig vom tatsächlichen Ort, an dem ein Mitarbeiter sich befindet.
Videokonferenzsysteme sind ebenfalls unverzichtbare Arbeitsmittel im Homeoffice. Das alles erfordert aber auch eine hohe IT-Sicherheit. So sind VPN-Verbindungen außerhalb des Büros ein absolutes Muss, um alle Übertragungen sicher zu verschlüsseln. Zudem muss die IT-Abteilung regelmäßige Sicherheitsupdates zur Stärkung der IT-Sicherheit gewährleisten.
Schaffe eine offene Teamkultur ohne Gruppenbildung
Remote-Mitarbeiter werden häufig (unbewusst) benachteiligt, so zum Beispiel durch das sogenannte ‚Proximity Bias’. Ihre Meinung und ihr Beitrag werden dann weniger geschätzt als von jemandem, der zu dem Zeitpunkt mit Präsenz vor Ort überzeugen kann. Deswegen ist es wichtig, hier klare Grenzen zu ziehen und eine gleichwertige Behandlung aller Mitarbeiter zu fördern.
Eine transparente Meeting-Kultur verhindert Grüppchenbildung und fördert Gleichheit. Zudem sollten hybride Meetings nach dem Remote-First-Prinzip gestaltet werden, anstatt sich an der physischen Ausstattung im Raum zu orientieren. Digitale Whiteboards und Flipcharts sind hier die bessere Wahl, um eine problemlose Zusammenarbeit im Team zu ermöglichen.
Setze auf hohe Transparenz und regelmäßiges Feedback
Als Führungskraft ist eine effektive Kommunikation besonders wichtig, um Mitarbeiter zu motivieren, ihnen Aufgaben zuzuteilen und das Team zusammenzuhalten. Hybrides Arbeiten erfordert hierbei sogar einen noch stärkeren Austausch. Durch die räumliche Distanz können vor allem informelle Gespräche zu Kommunikationsproblemen zwischen Mitarbeitern und Führungskraft beitragen.
Grundsätzlich gilt: Transparente Kommunikationsprozesse schließen Informationslücken in hybriden Teams. Darüber hinaus sollten speziell für formale Themen feste Kommunikationskanäle etabliert werden, um die digitale Dokumentation zu gewährleisten. Regelmäßige Feedback-Runden helfen ebenfalls beiden Seiten, neue Erkenntnisse zum hybriden Arbeiten einzubringen.
Stärke den Zusammenhalt und beuge Isolation vor
Ein weit verbreitetes Phänomen aus der Corona-Zeit war die zunehmende Einsamkeit von vielen Angestellten. Eine lang anhaltende Isolation kann nachweislich zu psychischen Problemen von Remote-Mitarbeitenden führen. Zwar ist dieser Faktor beim hybriden Arbeiten deutlich schwächer ausgeprägt, es kann aber trotzdem hin und wieder zu Fällen von Einsamkeit kommen.
Kleine virtuelle Events können das ganze Team zusammenbringen und für Abwechslung sorgen. Regelmäßige virtuelle Kaffeepausen helfen ebenfalls, Isolation zu vermeiden. Deine Rolle als Führungskraft ist es, als Bindeglied zwischen Mitarbeitern zu fungieren, die sich sonst vielleicht aus dem Blick verlieren würden. So trägst du auch zur psychologischen Sicherheit im Team bei.
Fazit: Hybrides Arbeiten ist aus der modernen Arbeitswelt nicht mehr wegzudenken – bereite dich als Führungskraft darauf vor
Flexible Arbeitsmodelle sind heute sowohl im Interesse von Arbeitnehmern als auch von Arbeitgebern, sie bieten nämlich beiden Seiten zahlreiche Vorteile. Als Führungskraft musst du dir jedoch der Herausforderungen bewusst sein. Stelle zunächst sicher, dass die Rechtslage und Infrastruktur stimmen, um dich dann auf eine offene Teamkultur und transparente Kommunikation konzentrieren zu können.
Hast du noch weitere Fragen zu diesem spannenden Thema oder suchst du nach einem starken Partner für deine individuelle Führungskräfteentwicklung? Dann bist du bei uns genau richtig.
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Häufig gestellte Fragen
Nach der gängigen Definition handelt es sich bei dieser flexiblen Arbeitsweise um eine Aufteilung der Arbeitszeit zwischen dem klassischen Büro und einem anderen Ort (für gewöhnlich das Homeoffice). In der Praxis entscheiden sich viele Unternehmen dazu, für ein paar Tage die Woche eine Präsenzpflicht einzuführen, während an anderen Tagen die Mitarbeiter von zu Hause arbeiten können.
Remote-Arbeit ist ein umfassender Begriff, der sowohl hybrides Arbeiten als auch eine vollständige Telearbeit bezeichnen kann (also komplett ohne Präsenz im Büro). Hybrid-Arbeit ist hingegen spezifischer: Es geht nur um das gemischte Arbeitsmodell, bei dem Mitarbeiter einen bestimmten Teil ihrer Zeit vor Ort am Arbeitsplatz verbringen und dann einen anderen Teil im Homeoffice.
Während der Hochzeit der Pandemie im Jahr 2020 arbeiteten 33 % aller Arbeitnehmer im Homeoffice. Heute bieten Unternehmen hingegen oft ein flexibles Feste-Tage-Modell an. Dabei haben sich zwei bis drei Tage Homeoffice pro Woche als optimal für Leistung erwiesen. Das ist auch ein guter Kompromiss, der Angestellten eine hohe Flexibilität bietet und weiterhin persönliche Kontakte fördert.
Bei Remote-First ist die ortsunabhängige Arbeit der Standard. Kommunikation und Infrastruktur sind darauf ausgelegt, als gäbe es kein Büro. Bei Office-First dient hingegen das physische Büro als Hauptarbeitsort, während Remote-Tage zwar oft erlaubt, aber eher als Ausnahme oder Zusatz betrachtet werden. Viele Unternehmen tendieren heute eher zum ersten Konzept des Remote-Work.
Im Jahr 2020 wünschten sich 33 % der Befragten eine hybride Arbeitslösung. Heute nutzen bereits 60 % ein solches Modell, während Überlegungen und Diskussionen in Zukunft vielleicht sogar noch weiter gehen. In einigen Branchen gibt es nach wie vor einen Fachkräftemangel, Unternehmen können dank solcher Modelle häufiger ortsunabhängig rekrutieren und einen größeren Talentpool ansprechen.
Als moderne Führungskraft musst du dich speziell mit der Zusammenarbeit in hybriden Teams bestens auskennen. Wir schneiden unsere Führungskräfteseminare gerne auf deine Bedürfnisse zu und setzen den Fokus dabei auf die Herausforderungen des hybriden Arbeitens. So kannst du trotz räumlicher Distanz eine starke Bindung zu allen deinen Mitarbeitern aufbauen.
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„Wahre Führung besteht für mich nicht darin, von oben zu befehlen, sondern darin, von Herzen zu inspirieren. Andere dazu zu bringen, die Vision zu sehen, an die Mission zu glauben und gemeinsam das Unmögliche zu erreichen.“
Caroline Birke
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